多渠道协作划分责任,最稳妥的做法不是先分渠道,而是先定交付结果,再倒推每个渠道需要提供什么资料、完成什么任务、由谁负责、按什么标准验收。网站推广意义在于让不同渠道共同服务于同一目标,因此责任划分必须围绕最终结果,而不是围绕“谁发得多”“谁投得多”。
假设一个推广周期要交付的结果是“获得一批可跟进的咨询线索”,那么责任就不能按渠道平均切分。可以先把结果拆成三层:
这样拆分的意义是:每个渠道都知道自己交什么,而不是只知道自己做什么。适用条件是团队已有明确推广目标;如果目标本身模糊,先补目标,不要急着分责任。
常见做法有两种,各有适用条件。
方案一:按渠道划分责任。每个渠道设一名负责人,对本渠道的投放、内容、数据和复盘负责。优点是边界清楚,执行快;缺点是渠道之间容易各自优化,出现“搜索说社媒线索差,社媒说落地页转化低”的情况。适合渠道成熟、目标以单渠道效率为主的团队。
方案二:按结果划分责任。设一名总负责人对最终线索或成交负责,各渠道负责人只对过程指标和交付物负责。优点是目标一致,减少推诿;缺点是对总负责人的协调能力要求高。适合渠道多、转化链路长、需要跨渠道配合的团队。
判断依据可以看一个检查项:如果去掉任何一个渠道,最终结果是否明显受影响?如果影响很大,说明渠道之间存在依赖,更适合方案二;如果各渠道能独立产出结果,方案一更轻便。
无论选哪种方案,都建议把责任写成可核对的表。最小字段包括:交付物、责任人、协作人、截止时间、验收标准、未完成时的处理方式。
例如,假设某次推广要上线一个活动页,责任可以这样分:
这里的关键不是表格多漂亮,而是每一项都能被检查。验收标准写“做好一点”没有意义,写“表单提交后能收到通知且来源可查”才有意义。
搜索、广告、社媒和销售的指标不能混在一起考核。搜索和广告常看曝光、点击、转化成本;社媒常看互动、触达和内容消费;销售看有效跟进和成交。若用社媒的互动量去要求搜索团队,或用搜索的转化成本去要求内容团队,责任就会错位。
更合理的做法是:每个渠道先对自己的过程指标负责,总负责人对跨渠道的结果指标负责。过程指标用于发现问题,结果指标用于判断整体是否有效。适用条件是数据能够按来源区分;如果来源无法区分,先解决追踪问题,再谈责任划分。
可以从当前正在推进的一个推广任务开始,写出一页责任清单:左边写交付结果,右边写每个渠道要交的资料、任务、责任人和验收标准。写完后逐项问三个问题:谁交、交给谁、怎么算完成。三个问题都能答上,责任划分才算落地。